Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

Lebenshilfe Württembergisches Allgäu e.V. e.V.
Johann-Georg-Fischer-Weg 6, 88353 Kißlegg
07563-91307341,
info@lebenshilfe-wa.de

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Die allgemeine Mitgliedsdaten: Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, Email und Eintrittsdatum,

Extradaten für Mitglied mit Behinderung: Geburtsdatum und an welche Ortsgruppe und/oder offenen Hilfe wird das Mitglied teilnehmen?
Bei gesetzlicher Betreuung: Name, Adresse, Telefonnummer und Email

werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Name und alle Kontaktdaten des Mitglieds zur Kontaktaufnahme und das Geburtsdatum und Eintrittsdatum zur ggf. Gratulation und Jubiläen.
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet zusammen mit einer ehrenamtlichen Mitarbeiterin die Mitgliedsdaten, die für den Mitgliederverwaltung und Einzug der Mitgliedsbeiträge, relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 1 Jahr oder für die Dauer der gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Bei Zahlungsverzug von Beiträge und/oder besondere Angebote bleiben die Kontaktdaten bis zur kompletter Bezahlung gespeichert.

Teilnehmerverwaltung für Angebote der Lebenshilfe Württ. Allgäu e.V.

• Der/die Ortsgruppen Übungsleiter und Verantwortlichen für Veranstaltungen, Fahrten, Clubs und Freizeiten werden in Zusammenarbeit mit deren Vertretung folgende Daten verarbeiten: die normale Personen- und Kontaktdaten, insbesondere die Daten der gesetzliche Betreuung, Behinderungsgrad, Gesundheitsdaten, Medizin- und Diätvorschriften und alle sonstige sehr persönliche Daten für eine verantwortungsvolle Betreuung der Mitglieder mit Behinderung, welche an einer Veranstaltung der Lebenshilfe Württ. Allgäu e.V. teilnehmen.

Zum Zwecke der Teilnehmerverwaltung, Erfüllung des Vertrages und die Erfüllung der gesundheitliche- und persönlichen Belange werden die gemachten Angaben verarbeitet und genutzt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz 1, lit. a,b,c,d,e und f. DSGVO (Siehe DSGVO/Rechtmäßigkeit der Verarbeitung.

Die aktuellen besondere Gesundheitsdaten werden für die Dauer von ½ Jahr gespeichert und danach vernichtet. Bei Zahlungsverzug von Beiträge für besondere Angebote bleiben nur die Kontaktdaten bis zur kompletter Bezahlung gespeichert.

Bei einem Klageverfahren werden auch die Gesundheitsdaten für die Länge des Verfahrens gespeichert.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Gruppen-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins

Unser Verein gibt Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter:
SD Software-Design GmbH mit der Vereinssoftware „EasyVerein“ für Mitgliederverwaltung, SEPA-Lastschrift und Vereinsbuchhaltung.
Kreissparkasse für den SEPA-Lastschrifteinzug.
Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. Marburg zur Versand der Lebenshilfe-Zeitung.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt. 02.11.2025