Die Personen, die im Verein Aufgaben haben (z. B. Vorstand, Kassenwart, ehrenamtliche Mitarbeitende).
Was wird verarbeitet und wofür?
Vorstand braucht Daten, um Aufgaben zu erled. Wichtige Daten: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Eintrittsdatum.Kassenwart + ehrenamtliche Mitarbeitende verarbeiten Daten für Verwaltung und Beitragseinzug: Vorname, Nachname, Anschrift, Bankverbindung, ggf. Lastschriftperioden.Zweck: Verfolgung des Vereinszwecks und Vereinsverwaltung.Rechtsgrundlage: Mitgliedschaft (DSGVO Art. 6 Abs. 1 b).
Aufbewahrungsdauer
Aktuelle Mitgliedsdaten: so lange die Mitgliedschaft besteht und danach 1 Jahr bzw. nach gesetzlichen Fristen. Bei Zahlungsverzug bleiben Kontaktdaten bis zur vollständigen Zahlung gespeichert.
Teilnehmerverwaltung für Angebote
Regionalgruppen, Übungsleiter/Verantwortliche verarbeiten: normale Personen- und Kontaktdaten, Daten der gesetzlichen Betreuung, Behinderungsgrad, Gesundheitsdaten, Medizin- und Diätvorschriften usw. Zweck: Teilnahmebetreuung, Vertragserfüllung, gesundheitliche/ persönliche Belange. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 a, b, c, d, e, f. Aufbewahrung besonderer Gesundheitsdaten: ½ Jahr, danach Vernichtung. Bei Zahlungsverzug: Kontaktdaten bis Zahlung.
Fotos bei Veranstaltungen
Fotos für Außendarstellung auf der Webseite. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f. Widerspruchsrecht: Sie können der Veröffentlichung eines Fotos widersprechen. Falls nötig, wird das Foto gelöscht. Fotos von minderjährigen Mitgliedern oder Publikum: Veröffentlichung nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins
Betroffenenrechte; Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie:
Recht auf Auskunft und Kopie. Recht auf Berichtigung falscher Daten. Recht auf Löschung, außer Aufbewahrungs-/Verjährungspflichten greifen. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Recht, Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder bei berechtigtem Interesse. Recht auf Datenübertragbarkeit. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (in Baden-Württemberg: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit). In anderem Bundesland oder außerhalb Deutschlands: dortige Behörde.
Hinweis: Dieser Text wurde mithilfe des Datenschutzhinweis-Generators der Stiftung Datenschutz erstellt und durch Mistral in einfache Sprache „übersetzt“. Datum: 04.11.2025.
